Auf dieser Website werden Kontakt-, Anfrage- und Projektformulare eingesetzt. Die über diese Formulare übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Nachrichteninhalt) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
Für die technische Übermittlung der Formulardaten setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen wurde bzw. wird:
Alle Formulare auf dieser Website (Kontaktanfragen, Projektanfragen, Demo-Anfragen sowie Anfragen zur Videoproduktion auf der Seite „Kinoecke“) werden über den Dienst Web3Forms verarbeitet. Web3Forms empfängt die Formulardaten auf seinen Servern und leitet sie per E-Mail an die zuständigen Postfächer von Mineral Minds weiter. Neben Ihren Formulareingaben werden dabei technische Daten wie Ihre IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Übermittlung verarbeitet.
Dateianhänge: In einigen Formularen (z. B. Projektanfragen) können Sie Dateien wie Pläne, Fotos oder Dokumente hochladen. Diese werden zusammen mit Ihrer Anfrage über Web3Forms übermittelt und als Anhang der E-Mail an uns weitergeleitet. Bitte laden Sie nur Dateien hoch, die für Ihre Anfrage erforderlich sind.
Eingangsbestätigung: Wenn Sie im Formular Ihre E-Mail-Adresse angeben, erhalten Sie über Web3Forms eine automatische Bestätigung, dass Ihre Anfrage bei uns eingegangen ist. Hierfür wird Ihre E-Mail-Adresse verwendet; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: Nach Angaben des Anbieters werden Formularinhalte nicht dauerhaft auf den Servern von Web3Forms gespeichert, sondern lediglich verarbeitet und weitergeleitet. Server-Protokolle, die personenbezogene Daten wie Ihre IP-Adresse enthalten können, werden vom Anbieter regelmäßig (etwa alle zwei Monate) gelöscht. Die per E-Mail bei uns eingegangenen Anfragen speichern wir, solange dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Anbieter: Web3Forms, ein Produkt der Web3Creative, Kerala, Indien
Serverstandort: USA
Website: web3forms.com
Datenschutzerklärung: web3forms.com/privacy
Drittlandtransfer: Die Verarbeitung erfolgt durch einen Anbieter mit Sitz in Indien auf Servern in den USA. Grundlage des Transfers sind die Standardvertragsklauseln (SCC) der EU-Kommission gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Anfragen (Spam, Bots) setzen wir den Dienst hCaptcha ein, der über Web3Forms eingebunden ist. Beim Aufruf einer Seite mit Formular sowie beim Absenden prüft hCaptcha, ob die Eingabe von einem Menschen stammt. Dazu werden insbesondere Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätedaten (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Spracheinstellung), Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie Ihr Interaktionsverhalten mit dem Captcha an hCaptcha übertragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz unserer Website und Postfächer vor Missbrauch und Spam.
Anbieter: Intuition Machines, Inc., USA
Datenschutzerklärung: hcaptcha.com/privacy
Drittlandtransfer: Der Anbieter ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO); ergänzend gelten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an: info@mineral-minds.de.
Außerdem haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen.